La chambre de compensation (ACH) de DataCandy est un module optionnel pour le traitement du passif générée par les dollars des cartes-cadeaux, les points de fidélité et les récompenses (items gratuits) entre les marchands et leur siège social.
DataCandy agit comme la calculatrice de tous les montants qui devraient être échangés. Vous pouvez décider d'avoir accès à nos rapports uniquement ou de laisser la chambre de compensation déplacer l'argent pour vous, via la génération de fichiers de dépôt et retrait directs.
Clarification :
Les options rapports uniquement et chambre de compensation automatisée ne sont disponibles que sur notre forfait DC PRO et avec des banques spécifiques. Certaines banques peuvent encore exiger un transfert manuel des fichiers de dépôt et retrait directs.
Des frais supplémentaires s'appliqueront pour la mise en place d'une chambre de compensation automatisée. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité, veuillez contacter DataCandy pour voir si elle vous convient.
Chambre de Compensation - Programme de Cartes-Cadeaux
Les marchands sont débités pour toutes les cartes-cadeaux vendues à leur emplacement et sont remboursés de ces fonds lorsqu'une carte-cadeau est utilisée à leur emplacement. L'ACH garantit que le passif des cartes-cadeaux peut être protégé.
Par exemple :
Si un client achète une carte-cadeau dans le Magasin A, la valeur monétaire est débitée du compte bancaire du magasin et déposée dans le compte bancaire de la chambre de compensation de l'entreprise.
Ensuite, lorsque le membre se rend au Magasin B pour utiliser la carte-cadeau, le Magasin B est remboursé à partir du compte de la chambre de compensation.
Chambre de Compensation - Programme de Fidélisation
Les marchands sont facturés pour les points ou les articles gratuits lorsqu'ils sont gagnés et sont remboursés lorsque les points sont utilisés ou les articles sont échangés à leur emplacement.
Le transfert d'argent entre le compte principal et le marchand est basé sur les ratios de points configurés et la valeur monétaire qu'ils représentent.
Points:
Un membre accumule ses points au Magasin A. La valeur monétaire de ces points est débitée du compte bancaire du Magasin A et déposée dans le compte de la chambre de compensation.
Ensuite, lorsque le membre se rend au Magasin B pour utiliser ces points, le Magasin B est payé à partir du compte de la chambre de compensation pour la valeur monétaire des points.
Récompenses (articles gratuits):
Un membre achète 5 cafés chez 5 marchands différents et gagne un café gratuit.
Lorsque le café gratuit est gagné, le coût de ce café gratuit est divisé par ces 5 magasins et prélevé pour être déposé dans le compte de la chambre de compensation.
Le membre échange ensuite son café gratuit chez un 6e marchand. Le coût de ce café gratuit est versé au 6e marchand, à partir du compte de la chambre de compensation.
Les fonds sont détenus par le siège social jusqu'à ce que la récompense soit utilisée. Si la récompense expire avant d'être utilisée, l'argent est retourné aux 5 marchands.
Fréquence
Les transactions sont versées quotidiennement, hebdomadairement, bi-hebdomadairement ou mensuellement sur les comptes bancaires du siège social et du marchand.
Les clients ayant à la fois des programmes de fidélité et de cartes-cadeaux peuvent souhaiter que l'ACH soit exécuté pour chacun d'eux à une fréquence différente.