Les rapports de chambre de compensation vous aident à comprendre quels transferts de fonds doivent être effectués entre vos marchands et votre siège social, afin de collecter et de rembourser tout l'argent lié au passif de votre programme.
Si vous avez une chambre de compensation automatisée active, ce rapport vous indique quels mouvements de fonds ont été envoyés à la banque pour la période.
Les rapports de chambre de compensation peuvent être exécutés à des fréquences différentes, mais les rapports (de la période précédente) sont générés et disponibles dans le système les mercredis – cependant, la date d'exécution sur le rapport est celle du dimanche précédent, c'est-à-dire le dernier jour de la période.
Sommaire de la chambre de compensation
Dans le menu principal, sélectionnez Facturation / Sommaire.
Sélectionnez le marchand.
Sélectionnez la date d'opération – Remarque : la date d’opération du rapport affichée est celle du dimanche correspondant à la fin de la période.
Cliquez sur Rechercher.
Les informations suivantes apparaîtront à l'écran :
5. Transfert au siège social (head office) – Ces colonnes représentent:
Activations de cartes cadeau
Accumulation de points
Accumulation de récompenses (punch) faites chez le marchand
Montant : Total de tous les montants d’activation de carte cadeau/accumulation de points/récompenses données ($)
Montant Net : Montant net débité du compte du marchand. Le calcul réalisé est le suivant : Montant des activations/accumulation ($) / récompenses données ($) – montant des rédemptions ($) /expirations de récompenses ($)
6. Transfert au Marchand – Ces colonnes représentent:
Les rédemptions de points ou récompenses
Expirations de récompenses
Paiements par cartes cadeau faites chez le marchand
Montant : Total de tous les montants de rédemptions/paiement
Montant Net : Montant net crédité au compte du marchand. Le calcul réalisé est le suivant : Montant des rédemptions/expirations ($) – Montant des activations/accumulation ($)
7. Total de la Chambre de Compensation – Cette section fait le calcul cumulatif de tous les marchands affichés et détaille le montant total de la chambre de compensation, pour l’ensemble de marchands détaillés. Si l’usager n’a accès qu'à un seul marchant, les informations de la première section seront les mêmes dans le total de compensation.
Précision :
Il ne peut y avoir qu’un seul montant net détaillé dans la période, toutefois, le marchand va voir un débit ET un crédit à son compte bancaire, correspondant à l'activité de la période et aux totaux dans le rapport de compensation.
Détails du sommaire de la chambre de compensation
Une fois qu'une ligne est sélectionnée, vous aurez accès au bouton "Détails des transaction".
Cela vous mènera à la page suivante qui comprend le détail des transactions individuelles qui composent le montant total du sommaire, y compris :
La date de chaque transaction
Le numéro de carte
S'il s'agit d'une activation/accumulation ou d'une rédemption.
